Share this page : facebooktwitterlinkedinmailfacebooktwitterlinkedinmail

Origin:

https://gallery.technet.microsoft.com/office/Mailbox-Size-Report-for-ed9435e2

 

Write-host " 
 
Mailbox Size Report 
---------------------------- 
 
1.Display in Exchange Management Shell 
 
2.Export to CSV File 
 
3.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export) 
 
4.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Display)"-ForeGround "Cyan" 
 
#---------------- 
# Script 
#---------------- 
 
Write-Host "               " 
 
$number = Read-Host "Choose The Task" 
$output = @() 
switch ($number)  
{ 
 
1 { 
 
$AllMailbox = Get-mailbox -resultsize unlimited 
 
Foreach($Mbx in $AllMailbox) 
 
{ 
 
$Stats = Get-mailboxStatistics $Mbx.identity.distinguishedname 
 
$userObj = New-Object PSObject 
 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Display Name" -Value $mbx.displayname 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Primary SMTP address" -Value $mbx.PrimarySmtpAddress 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalItemSize" -Value $Stats.TotalItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ItemCount" -Value $Stats.ItemCount 
 
Write-Output $Userobj 
 
} 
 
;Break} 
 
2 { 
 
$CSVfile = Read-Host "Enter the Path of CSV file (Eg. C:\Report.csv)"  
 
$AllMailbox = Get-mailbox -resultsize unlimited 
 
Foreach($Mbx in $AllMailbox) 
 
{ 
 
$Stats = Get-mailboxStatistics $Mbx.identity.distinguishedname 
 
$userObj = New-Object PSObject 
 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Display Name" -Value $mbx.displayname 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Alias" -Value $Mbx.Alias 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "RecipientType" -Value $Mbx.RecipientType 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Recipient OU" -Value $Mbx.OrganizationalUnit 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Primary SMTP address" -Value $Mbx.PrimarySmtpAddress 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Database" -Value $Stats.Database 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ServerName" -Value $Stats.ServerName 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalItemSize" -Value $Stats.TotalItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ItemCount" -Value $Stats.ItemCount 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "DeletedItemCount" -Value $Stats.DeletedItemCount 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalDeletedItemSize" -Value $Stats.TotalDeletedItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "DatabaseProhibitSendReceiveQuota" -Value $Stats.DatabaseProhibitSendReceiveQuota 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "LastLogonTime" -Value $Stats.LastLogonTime 
 
$output +$UserObj   
 
} 
 
$output | Export-csv -Path $CSVfile -NoTypeInformation 
 
;Break} 
 
3 { 
 
$CSVfile = Read-Host "Enter the Path of CSV file (Eg. C:\DG.csv)"  
 
$MailboxName = Read-Host "Enter the Mailbox name or Range (Eg. Mailboxname , Mi*,*Mik)" 
 
$AllMailbox = Get-mailbox $MailboxName -resultsize unlimited 
 
Foreach($Mbx in $AllMailbox) 
 
{ 
 
$Stats = Get-mailboxStatistics $Mbx.identity.distinguishedname 
 
$userObj = New-Object PSObject 
 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Display Name" -Value $mbx.displayname 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Alias" -Value $Mbx.Alias 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "RecipientType" -Value $Mbx.RecipientType 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Recipient OU" -Value $Mbx.OrganizationalUnit 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Primary SMTP address" -Value $Mbx.PrimarySmtpAddress 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Database" -Value $Stats.Database 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ServerName" -Value $Stats.ServerName 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalItemSize" -Value $Stats.TotalItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ItemCount" -Value $Stats.ItemCount 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "DeletedItemCount" -Value $Stats.DeletedItemCount 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalDeletedItemSize" -Value $Stats.TotalDeletedItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "DatabaseProhibitSendReceiveQuota" -Value $Stats.DatabaseProhibitSendReceiveQuota 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "LastLogonTime" -Value $Stats.LastLogonTime 
 
$output +$UserObj   
 
} 
 
$output | Export-csv -Path $CSVfile -NoTypeInformation 
 
;Break} 
 
4 { 
 
$MailboxName = Read-Host "Enter the Mailbox name or Range (Eg. Mailboxname , Mi*,*Mik)" 
 
$AllMailbox = Get-mailbox $MailboxName -resultsize unlimited 
 
Foreach($Mbx in $AllMailbox) 
 
{ 
 
$Stats = Get-mailboxStatistics $Mbx.identity.distinguishedname 
 
$userObj = New-Object PSObject 
 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Display Name" -Value $mbx.displayname 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "Primary SMTP address" -Value $mbx.PrimarySmtpAddress 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "TotalItemSize" -Value $Stats.TotalItemSize 
$userObj | Add-Member NoteProperty -Name "ItemCount" -Value $Stats.ItemCount 
 
Write-Output $Userobj 
 
} 
 
;Break} 
 
Default {Write-Host "No matches found , Enter Options 1 or 2" -ForeGround "red"} 
 
}

Save this file as a ps1 file, then in the exchange command console, issue the file.